دوره مورد گزارش و دامنه گزارش

این گزارش در راستای اجرای دستورالعمل کنترل‌های داخلی مصوب سازمان بورس و اوراق بهادار، تهیه شده است و محدود به کنترل‌های داخلی حاکم بر گزارشگری مالی در تاریخ 1402/09/30 می باشد.

مسئوليت هیئت‌مدیره در قبال كنترل‌های داخلي

مسئولیت استقرار و بکارگیری کنترل‌های داخلی مناسب و اثربخش، به منظور دستیابی به اطمینان معقول نسبت به قابلیت اتکا و به‌موقع بودن گزارشگری مالی، افشای مناسب و کامل اطلاعات اشخاص وابسته، پیشگیری و کشف به‌موقع تقلب‌ها و سایر تحریفهای بااهمیت در گزارشگری مالی، نگهداری مستندات مناسب در خصوص معاملات و رویدادها، منطقی بودن اطلاعات مالی پیش‌بینی شده، مقایسه عملکرد واقعی با بودجه و افشای کامل دلایل مغایرت بااهمیت و افشای فوری اطلاعات مهم با هیئت‌مدیره می‌باشد. همچنین، مسئولیت ارزیابی و گزارشگری کنترلهای داخلی مذکور بر عهده هیئت‌مدیره است.

چارچوب کنترل های داخلی

شرکت، مدیریت ریسک و کنترل داخلی را در فرآیند کسب و کار خود یکپارچه نموده و اجزای چارچوب کنترل داخلی شامل محيط كنترلي، ارزيابي ريسك، فعاليت‌هاي كنترلي، اطلاعات، ارتباطات و نظارت را مطابق با مفاد دستورالعمل کنترل داخلی مصوب سازمان بورس و اوراق بهادار، طراحی، مستقر و اجرا نموده است. سامانه کنترل داخلی، صرف نظر از نوع طراحی آن، به دلیل محدودیتهای ذاتی خود ممکن است نتواند از تحریفها پیشگیری یا آنها را کشف کند. با این حال اطمینان معقولی را نسبت به تهیه و ارایه گزارشهای مالی به‌موقع و قابل اتکا فراهم می‌آورد.

ارزیابی کنترل داخلی

هیئت‌مدیره شرکت، اثربخشی کنترلهای داخلی حاکم بر گزارشگری مالی را در تاریخ 1402/09/30 ارزیابی نموده است. در فرآیند ارزیابی مزبور، از معیارهای ذکرشده در
فصل دوم دستورالعمل کنترل داخلي مصوب سازمان بورس و اوراق بهادار استفاده شده است.

همچنين با توجه به اينکه به استناد مندرجات ماده 15 دستورالعمل کنترل هاي داخلي ناشران پذيرفته شده در بورس اوراق بهادار، ارزيابي و اظهارنظر نسبت به کنترل هاي داخلي شرکتهاي فرعي نيز به عهده هيات مديره شرکت اصلي است، اقدامات مقتضي جهت ايجاد يکنواختي در اين خصوص، انجام شده که منجر به کسب شواهد لازم براي اظهار نظر نسبت به کنترل هاي داخلي شرکت هاي فرعي روغن نباتي بهشهر منطقه آزاد اروند (سهامي خاص) و محصولات دريايي طعم آفرين صبا (سهامي خاص) شده است.
‌ارائه توضیحات درخصوص ارزيابي كنترل‌های داخلی حاکم بر گزارشگری مالی در شرکت‌های فرعی

اظهارنظر هیات مدیره

عدم وجود ضعف با اهمیت در کنترل های داخلی
بر اساس ارزیابی‌های انجام شده، هیئت‌ مدیره معتقد است که کنترل‌های داخلی حاکم بر گزارشگری مالی شرکت در تاریخ 1402/09/30 اطمينان معقولي از دستيابي به اهداف شركت مي‌دهد و بر اساس معیارهای یاد شده، اثربخش بوده است.

بر اساس ارزیابی های انجام شده، هیئت‌مدیره معتقد است که کنترل‌های داخلی حاکم بر گزارشگری مالی شرکت در تاریخ 1402/09/30 دارای ضعف (های) با اهمیتی به شرح بند (های) زیر بوده به طوری که اطمينان معقولي از دستيابي به اهداف شركت نمي‌دهد و در نتیجه بر اساس معیارهای یاد شده، اثربخش نبوده است. ضعف های با اهمیت عبارتند از :

شایان ذکر است، عدم توافق با اهمیتی بین کمیته حسابرسی و هیئت‌ مدیره درخصوص کنترل‌های داخلی حاکم بر گزارشگری مالی وجود ندارد.
علت عدم توافق

همچنين با توجه به اينکه به استناد مندرجات ماده 15 دستورالعمل کنترل هاي داخلي ناشران پذيرفته شده در بورس اوراق بهادار، ارزيابي و اظهارنظر نسبت به کنترل هاي داخلي شرکتهاي فرعي نيز به عهده هيات مديره شرکت اصلي است، اقدامات مقتضي جهت ايجاد يکنواختي در اين خصوص، انجام شده که منجر به کسب شواهد لازم براي اظهار نظر نسبت به کنترل هاي داخلي شرکت هاي فرعي روغن نباتي بهشهر منطقه آزاد اروند (سهامي خاص) و محصولات دريايي طعم آفرين صبا (سهامي خاص) شده است.
‌ارائه توضیحات درخصوص اظهار نظر هیئت مدیره نسبت به كنترل‌های داخلی حاکم بر گزارشگری مالی در شرکت‌های فرعی

تاریخ صدور گزارش

1402/11/07

امضاکنندگان گزارش

نام و نام خانوادگی	سمت
حميدرضا صفرشريف	نایب رئیس هیئت مدیره
محمود شه رضايي	عضو هیئت مدیره
فيصل فاروق	عضو هیئت مدیره
محسن عسکري آزاد	عضو هیئت مدیره
حميدرضا صفرشريف	مدیرعامل
جلال ميرمحمدي	رییس کمیته حسابرسی
محمد مجتبي عليمردان	بالاترین مقام مالی